Existen cuatro cuadrantes importante/ urgente, importante/
no urgente, no importante/ urgente y no importante/ no urgente.
El cuadrante más importante es el número dos importante/ no
urgente ya que tendrá resultados a futuro y no requiere una atención inmediata.
Para un administrador que esta en el segundo cuadrante es más fácil cumplir con
lo que debe de hacer ya que siempre está trabajando a futuro y cuando surge
algo urgente lo puede atender porque ya está preparado.
El administrador debe de tener: coherencia, equilibrio,
dimensión humana, flexibilidad, portátil y centrarse en el cuadrante dos.
Se debe de saber identificar los roles que maneja capa
persona para poderlos separar, debe de fijar metas para cada rol que realice,
debe de llevar un control de tiempo de cómo realizara los procesos y por ultimo
debe de tomar en cuenta la adaptación diaria ya que pueden surgir cosas que no
estaban planeadas.
Para finalizar un buen administrador debe de saber delegar
actividades ya que eso genera efectividad porque las tareas se logran más rápido
y se realizan con más esfuerzos.