Tercer hábito. Establezca primero lo primero

Existen cuatro cuadrantes importante/ urgente, importante/ no urgente, no importante/ urgente y no importante/ no urgente.

El cuadrante más importante es el número dos importante/ no urgente ya que tendrá resultados a futuro y no requiere una atención inmediata. Para un administrador que esta en el segundo cuadrante es más fácil cumplir con lo que debe de hacer ya que siempre está trabajando a futuro y cuando surge algo urgente lo puede atender porque ya está preparado.

El administrador debe de tener: coherencia, equilibrio, dimensión humana, flexibilidad, portátil y centrarse en el cuadrante dos.

Se debe de saber identificar los roles que maneja capa persona para poderlos separar, debe de fijar metas para cada rol que realice, debe de llevar un control de tiempo de cómo realizara los procesos y por ultimo debe de tomar en cuenta la adaptación diaria ya que pueden surgir cosas que no estaban planeadas.

Para finalizar un buen administrador debe de saber delegar actividades ya que eso genera efectividad porque las tareas se logran más rápido y se realizan con más esfuerzos.

Segundo hábito. Empiece con un fin en mente

Para que algo se haga realidad se hay que dar dos pasos, el primero tener una idea mental de lo que se quiere lograr y el segundo ponerlo en practica. Un ejemplo muy claro es cuando alguien va a remodelar un espacio; lo primero que hace es diseñarlo en su mente, luego dibujarlo y después decorar la habitación. Así es igual en la vida pero con la influencia de las ideologías y los valores. Una persona se va formado mediante el conjunto de los ideales de los que lo rodean pero cuando este ser humano crece empieza a tomar sus decisiones y forma su misión personal.

Para que una persona forme su misión personal debe de iniciar en el centro de si mismo, dándose cuenta que es lo que lo rige y lo influye para tomar decisiones. Muchas veces este centro esta formado por la familia, los amigos, el dinero, los bienes materiales, etc. Pero el centro que ayuda a tomar mejores decisiones y a ser imparcial sombre las cosas es el centro de los principios en el cual la persona se basa más en sus decisiones y no se inclina por complacer a unas u otras cosas.

Para lograr la misión personal basada en los principios se debe de fijar una meta la cual se vera lograda por los resultados adaptándolo al entrono en el que se quiera utilizar.

Primer hábito. Sea Proactivo

Los seres humanos poseemos la capacidad de tener la libertad última que es la libertad que está dentro de nosotros y nadie nos la puede quitar ya que se forma de nuestras ideas y pensamientos.

Cuando una persona quieres ser altamente efectiva lo primero que debe de hacer es ser proactiva, tomar el liderazgo de las actividades con responsabilidad mediante sus ideas y sus valores. Una persona proactiva no se dejan llevar por el entorno, sabe tomar la iniciativa de las cosas sin volverse una persona prepotente, saben manejar los sentimientos, piensan en la influencia que causan en las personas, se basan en el tener y no en el ser.

Por otra parte están las personas reactivas, gente que es influida por los demás, piensan que no son suficientemente buenas y se dejan llevar por los sentimientos.

Todos podemos lograr nuestras propias metas.